Pilar Dancausa, asesora de empresas y autónomos, del Verifactu: "La fecha de operación es más importante para el IVA y para los trimestres que la de la factura"

La asesora de empresas y autónomos María Pilar Dancausa, a través de su cuenta de TikTok @mpdancausaasesora, ha lanzado una advertencia clave ante la llegada del nuevo sistema de facturación Verifactu,  que aún sigue en pie pese a que su entrada en vigor se ha retrasado hasta el 1 de enero de 2027 si empresas y autónomos  tributan en el impuesto de sociedades y el 1 de julio para el resto.   El consejo de Dancausa se centra en un detalle que puede generar serios problemas con Hacienda: la diferencia entre la fecha de la factura y la fecha de operación.

Javier Morant (21), empresario: "Monté un negocio de hostelería y mi empleada no podía ir porque estaba enferma, me ha tocado dar ejemplo"

El IVA, la clave del problema

Hasta ahora, la atención se centraba en la fecha de factura, pero Dancausa subraya que esto ha cambiado. “Para el IVA y para los trimestres, lo importante es la fecha de operación”, explica en su vídeo. 

La asesora advierte de que, si no coinciden, se corre el riesgo de tener “una factura en un trimestre y el IVA lo tendrás que declarar en otro”. Por ello, insiste: "Mucho cuidado con la fecha de factura y la fecha de operación en el sistema".

Mucho cuidado con la fecha de factura y la fecha de operación en el sistema"

Ante este posible desajuste, la recomendación de la experta es clara para evitar complicaciones. Aconseja que “la fecha de factura sea igual que la fecha de operación o que, por lo menos, entre dentro del mismo trimestre”. De esta manera, se asegura la correcta correspondencia entre la facturación y la liquidación de impuestos trimestral.

Este cambio normativo ha sido presentado por Hacienda como una mejora en seguridad y confianza. Sin embargo, la asesora recuerda que, más allá de las “bondades” del sistema, es fundamental prestar atención a estos detalles prácticos para no incurrir en errores.

se retrasa un año

El Ministerio de Hacienda  anunciaba este martes oficialmente que retrasaba un año la entrada en vigor del nuevo sistema de facturación Verifactu. El objetivo principal de esta decisión, según ha comunicado la agencia EFE, es conceder un margen de tiempo adicional a las empresas y autónomos para que puedan ajustar sus procesos y sistemas informáticos a los requerimientos técnicos de la nueva normativa.

Esther: "Vivo en una casa prefabricada, me costó unos 25.000 euros, me ha dado la oportunidad de poder ahorrar para comprarme el piso que estoy reformando"

Inicialmente, estaba previsto que Verifactu fuera obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para empresas con una facturación inferior a seis millones de euros, y a partir del 1 de julio para más de 3,4 millones de autónomos. 

Con la moratoria, las nuevas fechas se trasladan al 1 de enero de 2027 para las sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto, momento en el que deberán emitir todas sus facturas a través de un software certificado.

 Una concesión a Junts   

La decisión del Gobierno se produce en un momento de máxima tensión política, justo después de que Junts rompiera las negociaciones con el PSOE. Aunque Moncloa lo presenta como una respuesta a las peticiones de la patronal catalana Foment del Treball, la medida se interpreta como una concesión directa del presidente del Gobierno para intentar reconducir el diálogo con sus socios.

Este aplazamiento era una petición insistente de todo el tejido empresarial del país, que representa el 99 % de las empresas en España, como ha analizado la periodista Pilar García de la Granja en "Mediodía COPE". Las organizaciones empresariales venían reclamando más tiempo para una adaptación que consideraban compleja y costosa.

 Cómo funciona Verifactu

El sistema Verifactu es el desarrollo reglamentario de la Ley de lucha contra el fraude de 2021. Su finalidad es establecer los requisitos que deben tener los sistemas informáticos de facturación para asegurar la integridad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas emitidas, evitando así la economía sumergida.

La ley exige que los programas de facturación generen un registro único por cada factura, que no pueda ser modificado ni borrado. Además, cada factura deberá incorporar un código QR que permitirá a la Agencia Tributaria verificar su autenticidad de forma inmediata.

El reglamento contempla dos opciones. La modalidad Verifactu, recomendada por la AEAT, que envía automáticamente cada registro de factura a la administración. La otra opción es un sistema que no realiza el envío automático pero que almacena los registros con las mismas garantías de seguridad. Quedan fuera de esta obligación las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII) y los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que ya cuentan con sus propios sistemas de control fiscal.

 "es una oportunidad para ordenar la casa"  

A pesar del aplazamiento, los expertos advierten de los riesgos de no prepararse. Álvaro Villa, director general en España de Alegra, avisa de que "aunque la norma no obligue a todos, no contar con un sistema adaptado a Verifactu implica asumir riesgos innecesarios". 

Recuerda que facturar con herramientas como Excel o de forma manual "exige cumplir condiciones técnicas muy complejas, y un error puede costar miles de euros en sanciones".

El incumplimiento de la normativa contempla duras sanciones económicas. Los proveedores de software que no cumplan los requisitos se enfrentan a multas de hasta 150.000 euros por ejercicio. Por otro lado, la tenencia y uso de estos sistemas no certificados por parte de los usuarios está sancionada con 50.000 euros por ejercicio.

No es culpa de las pymes ni de los autónomos, sino el reflejo de una falta de formación y acompañamiento en los procesos de digitalización"

Lejos de verlo como un problema, algunos expertos animan a verlo como una mejora. "Verifactu no es una carga, es una oportunidad para ordenar la casa", afirma Villa. Según él, las empresas que lo implementen "no solo evitan sanciones, sino que ganan eficiencia, control financiero en tiempo real y la tranquilidad de saber que su facturación cumple con los más altos estándares de integridad".

Finalmente, Villa ha abordado la confusión que la norma ha generado, señalando que "no es culpa de las pymes ni de los autónomos, sino el reflejo de una falta de formación y acompañamiento en los procesos de digitalización". 

Y concluye con una reflexión clave: "la digitalización debe ser accesible para todos, no un privilegio".