El error legal con los ordenadores de los empleados que ya cuesta miles de euros a las empresas

Existe un “seguro invisible” que muchas empresas solo echan en falta cuando ya es tarde: el Departamento Legal Externo. La idea, promovida por la firma de abogados Ensis Legal, es simple: prevenir antes que apagar fuegos. Una sanción o un juicio no solo cuestan dinero, sino que consumen tiempo directivo, generan tensiones internas y dañan la reputación. Dos sentencias laborales recientes, una por uso indebido de medios informáticos y otra por competencia desleal, demuestran por qué tener reglas claras desde el principio marca la diferencia.

El riesgo de no tener un protocolo claro

El primer caso es el de una trabajadora que demandó a su empresa por un despido disciplinario que consideraba injustificado. El tribunal concluyó que la empresa no disponía de un protocolo previo ni había informado sobre el uso de los dispositivos digitales, por lo que las pruebas obtenidas de sus equipos no podían ser utilizadas en su contra. El resultado fue una importante sanción económica para la compañía.

Julio García Cantol, director de Ensis Legal, explica que es un “caso bastante típico”. Según expone, las empresas tienen la obligación de proporcionar herramientas digitales como ordenadores o móviles, pero también deben “establecer un protocolo de hasta dónde puede utilizar esa herramienta el trabajador”. Si no existe ese marco, “el juzgado dijo que esa prueba no valía para nada porque al no existir protocolo había incumplido la norma, y el trabajador entendía que puede utilizar esas herramientas para lo que quisiera”.

Al final, la empresa tuvo que pagar la indemnización por despido improcedente. García Cantol advierte de que las consecuencias pueden ser aún peores, ya que se puede “llegar a pagar indemnizaciones adicionales por vulneración de derechos fundamentales, por vulneración del derecho a la intimidad o a la privacidad”.

Puedes llegar a pagar indemnizaciones adicionales por vulneración de derechos fundamentales"

Julio García Cantó

Director de Ensis Legal

Tener protocolo pero aplicarlo mal: un coste aún mayor

El segundo caso es distinto, pero relacionado. Un trabajador despedido por faltas graves, como uso indebido del ordenador y competencia desleal, solicitó la nulidad de su despido. A diferencia del caso anterior, aquí la empresa sí tenía un protocolo sobre el uso de dispositivos, pero lo aplicó de forma incorrecta, vulnerando los derechos fundamentales del empleado al acceder a los datos de su ordenador.

La compañía “hizo un uso indebido de ese protocolo, es decir, no siguió los cauces correctos para poder analizar la información”, aclara el director de Ensis Legal. Lo que se debe hacer es “fragmentar la información que existe en esos dispositivos y buscar con medidas informáticas, por palabras clave, la información que creemos que está vulnerando los secretos de empresa”. Al no hacerlo, la justicia dio la razón al trabajador.

Las consecuencias fueron devastadoras para la empresa. Se declaró la nulidad del despido, lo que conllevó la readmisión obligatoria del trabajador, el pago de todos los salarios tramitados desde su cese y una indemnización adicional de 7.000 euros. En palabras de García Cantol, estos errores suponen “costes elevadísimos para la empresa”.

La auditoría previa como clave de la prevención

Para evitar estos escenarios, el experto subraya la importancia de realizar un diagnóstico previo. Desde Ensis Legal, explica, “hacemos siempre cuando conocemos a una empresa o se interesa por nuestros servicios, esa auditoría previa”. Este análisis inicial es fundamental para detectar necesidades, evaluar las protecciones existentes y “trabajar juntos mano a mano para establecer un marco seguro en el que puedan prevenir todo este tipo de sanciones, indemnizaciones y costes”.

Esa auditoría previa es fundamental para ver qué necesidades tiene esa empresa"

Julio García Cantó

Director de Ensis Legal

En definitiva, la prevención legal no es un gasto, sino una inversión inteligente para proteger las finanzas, el tiempo y la reputación de una compañía. Ensis Legal es un despacho de abogados con más de 75 años de experiencia acumulada, especializado en el asesoramiento integral a empresas y particulares. Ofrecen una auditoría inicial gratuita para detectar puntos de riesgo y se encuentran en la Calle Teodoro Camino, 24, Albacete, además de en su web ensislegal.com.