300 voluntarios, 180 alumnos de la Escuela Nacional de Policía, junto a Protección Civil, Cruz Roja y Policía Local serán los encargados de coordinar la prueba deportiva. El motivo del Año Jubilar estará presente en el diseño del cartel y los premios. También, a través de la figura del obispo de Ávila, Monseñor Jesús García Burillo, quien será el encargado de dar la salida a esta carrera que comenzará a partir de las 10.30 horas en los “Cuatro Postes”. Longina Herraez es la presidenta del Club de Atletismo “Ecosport”.
Al ser recorrido cerrado al tráfico se establecerán tiempos de paso por los kilómetros 5, 10, 15 y en el meta.. A partir de esos tiempos el circuito será abierto debiendo abandonar el circuito todo aquél participante que no haya pasado en el tiempo de corte.
Desde la Policía Local se recomienda no utilizar el vehículo privado desde las 10:30 hasta las 13:00 horas. Quedará prohibida la entrada y salida de los vados en el recorrido durante la carrera. Utilizar en sus desplazamientos la circunvalación, la Unión Europea y la Avenida de los Derechos Humanos. La Bajada de viajeros al Centro de Recepción de Visitantes quedará cerrado de 10:00 a 13:00 horas.