El local de recogida aparece en el comprobante, que se deberá presentar en el momento de la entrega del kit. En cuanto a los grupos, tendrá que ser los responsables de cada uno quienes retiren el equipamiento de los peregrinos. Estos deberán presentar también el documento de transferencia y el comprobante de pago. Además, por cada diez kits, podrán llevar a un acompañante para transportarlos.La organización invita a los responsables de grupo a que revisen el material antes de abandonar el lugar de entrega. Además, deberán comunicar si en el grupo hay algún peregrino que sea deficiente, celíaco o diabético. Ante las posibles esperas, también se recomienda ir provisto de bebida y alimentos a la recepción de los kits.